Guía para Estudiar Gestión Administrativa



Que hace o que es un Auxiliar Administrativo, ser un administrativo se define con los siguientes objetivos:

• Conocer la organización de una empresa, y cómo funcionan sus distintos departamentos.
• Conocer el funcionamiento y la gestión de la Administración Pública.
• Poder procesar, transmitir y archivar toda la información que se genera en la empresa, utilizando las aplicaciones informáticas adecuadas.
• Poder llevar a cabo el control administrativo de la compraventa de productos y/o servicios de la empresa.
• Poder realizar las gestiones administrativas de tesorería y registros contables.
• Poder desarrollar tareas administrativas relacionadas con la gestión de personal.
• Poder asesorar sobre una amplia gama de productos y servicios financieros y de seguros.

Los destinatarios para estudiar administrativo son aquellas personas que quieren trabajar en el sector administrativo empresarial, o preparar una parte de las materias comunes de muchas oposiciones a la Administración o del temario del Título Oficial de FP Grado Medio en Gestión Administrativa.

¿Qué es lo que se estudia?

Se estudian las siguientes temáticas: La actividad empresarial. Organización de la empresa. La comunicación y gestión de la información en la empresa. Gestión del aprovisionamiento. Gestión de la compraventa. Contabilidad general y tesorería. Gestión administrativa de personal. Nominas y Seguridad Social. Productos y servicios financieros y de seguros. Cálculo mercantil y financiero. Principios de gestión administrativa pública. Gestión de la calidad. Prevención de Riesgos Laborales. Introducción a la informática. Aplicaciones informáticas (Windows, Navegador de Internet, Correo Electrónico, Word, Excel, Acces, Power Point...). Idiomas.

Funciones de un administrativo

El administrativo/a efectúa la gestión administrativa general de una entidad y apoya los procesos administrativos propios de los departamentos comercial y financiero-contable de dicha entidad.

Las principales funciones de un administrativo consisten en:

• Recibir, filtrar y transmitir información oral y escrita manteniendo el sistema de comunicación de los diferentes departamentos de la empresa.
• Registrar, archivar y gestionar la documentación sobre la tesorería de la entidad (facturas, notas de gastos, albaranes, etc), de forma manual e informatizada.
• Preparar documentos, informes y estadísticas relacionadas con la operativa comercial y la gestión de la tesorería en la actividad empresarial.
• Gestionar la documentación laboral y el control de gastos de las personas trabajadoras de la entidad.
• Tener responsabilidades sobre el personal de menor cualificación profesional en la misma área funcional para realizar tareas concretas.
• Realizar la reserva de billetes de transporte y alojamientos para el personal de la entidad.
• Reponer el material de oficina.
• Atención a usuarios.

¿Qué requisitos y competencias son necesarias?

Para alcanzar su misión, el administrativo tiene que disponer de determinadas capacidades y habilidades. Las aptitudes que más valoran los empleadores son:

Capacidad de planificación, organización y gestión, aptitud comunicativa, ser metódico y ordenado, capacidad de trabajo en equipo, capacidad numérica y precisión, capacidad de aprendizaje.

Como complemento imprescindible hoy día, el administrativo tiene que disponer de unos sólidos fundamentos en el uso de las diferentes herramientas informáticas y del idioma inglés.

También al ser un puesto tan versátil, según el departamento o entidad en la cual se realicen sus competencias, se pueden encontrar:

• Administrativo Contable
• Administrativo Comercial
• Administrativo Sanitario o de la Salud
• Administrativo de Compras
• Administrativo de Ventas
• Administrativo de Banca o Financiero
• Administrativo de Facturación
• Administrativo Fiscal
• Administrativo Judicial
• Administrativo de Logística
• Administrativo de Riesgos Laborales
• Administrativo de Recursos Humanos o Laboral o de Personal
• Administrativo de Obra
• Administrativo del Estado
• Administrativo de Hacienda
• Administrativo de Corporación Local
• Administrativo Comunidad Autónoma
• Administrativo Militar
• ...

Salidas profesionales

En el sector privado el administrativo tiene numerosas posibilidades de desempeñar con éxito todo lo relacionado con la gestión y administración de la empresa. Estos estudios facultan para:

Ocuparse de la administración de un despacho profesional (abogados, médicos, economistas...). Trabajar como administrativo o auxiliar administrativo en cualquier oficina o empresa. Desarrollar la gestión de un establecimiento comercial. Establecerse por cuenta propia como asesor en gestión y administración empresarial.

Además, si se consigue el Título Oficial de FP, se podrá trabajar en el sector público, presentándose a oposiciones de cuerpos generales de la escala C2, para Auxiliar Administrativo en Ayuntamientos, Comunidades o Corporaciones Locales, o mediante suplencias en las mismas entidades.

Los puestos de trabajo que podrás desempeñar actualmente si estudias Gestión Administrativa: Auxiliar Administrativo, Ayudante de oficina, Auxiliar de cobros y pagos, Administrativo/a comercial, Auxiliar administrativo de gestión de personal, Auxiliar administrativo de las administraciones públicas, Recepcionista, Empleado/a de atención al cliente, Empleado/a de tesorería, Empleado/a de medios de pago.

Para encontrar ofertas de trabajo de Administrativo, puedes consultar ofertas de empleo para auxiliar administrativo.

¿Quieres estudiar para administrativo?

Si buscas estudiar para auxiliar administrativo, estos son los cursos, másters, fp, oposiciones de te ayudarán a formarte, los cuales son impartidos por centros de formación en modalidad online o a distancia. Visita el curso para tener más información:

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